ניהול זמן: 13 עצות לנצל את שעות היום
דרישות העבודה, החובות האישיות וקצב חיי היומיום, גורמות לכך שבמקרים רבים אנו צוברים כמויות עצומות של עבודה שאיננו יודעים כיצד להתמודד איתה.
תודה על ניהול זמן הולם , אנו יכולים לצמצם את הצטברות המטלות ולהקל את תחושת הלחץ והלחץ שבדרך כלל מביאים.
- אולי אתה מעוניין: "9 עצות לשיפור הריכוז (נתמך על ידי המדע)"
נצל את שעות היום: לעשות יותר עם פחות
ניהול אופטימלי של זמן הוא מיומנות חשובה מאוד הן בעבודה בזמן ביצוע פעילויות של חיי היומיום שלנו, למרות שזה נראה יותר מאשר ברור, לא כל האנשים מסוגלים לארגן את זמנם ואת המשימות של הדרך היעילה ביותר
ניהול זמן גרוע יכול כמעט בוודאות להוביל רמות גבוהות של מתח, וכמובן, חוסר פרודוקטיביות . לכן, ברגע שבו האדם מסוגל להבין ולהטמיע כיצד לארגן את זמנם כראוי, הם יכולים גם לחזות קונפליקטים אפשריים ולתכנן פתרונות חלופיים.
כאמור, לדעת איך לנהל כראוי את הזמן הוא מיומנות וככזה הוא מסוגל להיות מאומן ומשופר. למרות שזה לא קשה, דורש משמעת והתמדה .
הצעד הראשון יהיה תמיד להיות מודעים ולקבל את זה שאנחנו לא עובדים טוב או לעשות שימוש טוב של הזמן שלנו, ולאחר מכן להציע שורה של הנחיות לעקוב. עם הזמן הם יהיו בסופו של דבר הופך הרגלים כי אנו נעשה באופן אוטומטי.
להלן אנו מציעים שורה של טיפים כדי לשפר את ניהול הזמן, אשר יעזור לנו להיות הרבה יותר פרודוקטיבי פחות זמן וכתוצאה מכך, לעזור לנו להרגיש טוב יותר עם עצמנו.
- מאמר קשור: "5 היתרונות של עבודת צוות"
13 עצות לשיפור ניהול זמן
להלן נציג סדרה של טיפים, כי מיושמים מדי יום, יגביר את הפרודוקטיביות שלנו ולמנוע מאיתנו מבזבז זמן מבלי משים.
1. יחס חיובי
שמירה על נטייה חיובית היחס לעבודה שלנו הוא חיוני כדי להשקיע את זמננו ביעילות וביעילות. תנוחת מוטיבציה זו תקל עלינו שיהיה לנו מוח ברור יותר ולתכנן את עבודתנו טוב יותר. אם המשימה היא להציב באופן שאינו מניע, בוודאי אנחנו בסופו של דבר מחפשים תירוצים כדי להסיח את דעתנו, משהו שאנחנו צריכים להימנע .
2. להיות מציאותי
זה לא הגיוני לנסות לכסות משימות יותר ממה שאנחנו באמת יכולים לעשות. נקודה חשובה נוספת כשמדובר ניהול הזמן הנכון הוא להיות מציאותי וכנה עם עצמך ולדעת מה אנחנו יכולים לעשות ומה לא.
אחרת, הדבר היחיד שאנחנו יכולים להשיג הוא שאנחנו מקבלים פלשו על ידי תסכול ומתח.
3. הגדרת מטרות
לאחר מטרות ברורות הוא חיוני כדי לדעת לאן אנחנו הולכים. עם זאת, מטרות מסומנות חייב להיות סדרה של מאפיינים זה הופך אותם קיימא. בשביל זה הם חייבים להיות:
- קלארוס
- ניתן לכימות
- אפשרי .
- משתלמת
4. להבהיר משימות
לאחר ברור מה צריך לעשות משימות כדי להשיג את המטרות היא חיונית כדי למנוע בזבוז זמן בפעילויות שאנחנו לא יודעים אם הם יהיו שימושיים או לא. טריק טוב הוא לשבור אותם ולהפוך אותם למשימות קטנות ופשוטות . הסיבה לכך היא כי אלה יעלה לנו פחות ולכן אנחנו לא לבזבז אנרגיה עליהם.
5. עדיפות
ברור כי לא כל המשימות או המטרות חשובות באותה מידה ודחיפות, כך לצייר תוכנית פעולה ולתעדף משימות זה יעזור לנו להיות מאורגן, כדי להיות מסוגלים לעקוב אחר ההישגים שלנו ולצפות סיבוכים אפשריים.
6. יצירת סדר יום או לוח שנה
לאחר שהמשימות שלנו יקבלו עדיפות, השלב הבא הוא לתכנן אותן. תכנון אופטימלי ימנע את התרחשותן של משימות בלתי צפויות ואת שוכחת למינימום, אז זה יעזוב אותנו יותר זמן עבור הזמן הפנוי שלנו.
7. בצע משימות קלים לפני
יש חוק בניהול זמן שאומר שאם יש לנו משימה אחת או יותר שאנחנו יכולים לבצע תוך שתי דקות או פחות, אנחנו יכולים לעשות אותם באופן מיידי. אחרת, אחרי משימה כבדה עדיין יש לנו הרבה משימות קטנות וקלות שעבורן אין לנו עוד אנרגיה.
כמו כן, אם נלך לפי הכלל הזה גם אנו מרגישים יותר מילא לאחר שעשה דברים רבים בזמן קצר מאוד .
- אולי אתה מעוניין: "למד להעריך זמן"
8. התמקד במשימה אחת
חשוב מאוד לא לנסות להשתלט על מספר משימות או פעילויות בו-זמנית. אמנם יש לנו הרבה דברים לעשות, עדיף לעשות אותם אחד אחד , ובכך להבטיח ריכוז טוב וביצועים אופטימליים.
9. צמצום הסחות דעת
על ידי הסחות הדעת אנו מבינים כל גירוי חיצוני אשר מסווה את תשומת הלב שלנו מהמשימה שאנו עושים. טלפון נייד, אינטרנט, רשתות חברתיות, אנשים אחרים או משימות אחרות, יכול להסיט את תשומת הלב שלנו מהעבודה, ולכן יש צורך כי הם גלויים או אפשריים ככל האפשר.
במקרה של הופעה בלתי צפויה או משימה שיש לבצע, עדיף להשאיר אותו ביאור ולעשות את זה מאוחר יותר, לא להפריע את הפעילות .
10. מנוחה
זה לא שווה להעמיס את עצמך ואת לשים עם עייפות רק עבור מנסה לסיים קודם או לעשות יותר משימות. יש צורך לנוח כל כך הרבה פעמים, לשנות את המיקום ולהפוך את המוח לנוח ולהיות קצת מוסחת. נהפוך הוא, סביר יותר להניח שצבירת עייפות זו תוביל אותנו בסופו של דבר לעייפות, לגרום לנו להיות זריז פחות מבחינה נפשית ולתת לנו הרגשה שאיננו יכולים לעשות הכל.
11. להתנתק
בדיוק כפי שנדרש לנוח בזמן ביצוע המשימה, חיוני להתנתק לאחר שסיימנו את היום. במידת האפשר, לעזוב את המשימות עבור עבודה או שעות עבודה להקדיש זמן פנוי להתנתק ולהשקיע את זה בעצמנו.
12. טיפול באמצעים ובמקום העבודה
לא פחות חשוב הוא לטפל בגישה שלנו, כמו גם במקום העבודה שלנו. אנחנו חייבים לוודא שיש לנו כל מה שאנחנו צריכים להיות מוכנים , כמו גם להבטיח כי הכל עובד כראוי.
מקום או מקום עבודה הורה עם התנאים המתאימים יעזור לנו לבצע טוב יותר ולא לבזבז זמן בעניינים אחרים.
13. הימנע סחבת
דחיינות פירושו דחיית, עיכוב או דחיית כל הפעילויות או ההרגלים שאנו רוצים לעשות או שאיננו מרגישים מוטיבציה, מחליפים אותם באחרים הממריצים אותנו יותר או אינם רלוונטיים יותר.
- מאמר קשור: "דחיינות או תסמונת של" אני אעשה את זה מחר ": מה זה ואיך למנוע את זה"
