9 החלקים של מכתב
פעמים האחרונות את הרגל של כתיבה ושליחת מכתבים הולך לאיבוד, אשר מוחלפים מעט על ידי אמצעים אחרים כגון הודעות דוא"ל או באמצעות יישומים כגון WhatsApp.
עם זאת, לדעת איך לכתוב מכתב חיוני, שכן גם היום זה יכול להיות נדרש בתחומים שונים או על ידי אנשים או מצבים שבהם אין לנו גישה לסוג זה של הטכנולוגיה, או אפילו כשיטה לקבל הודעה למישהו בצורה שהיום יש אולי לשקול אפילו מקורי כפי שזה לא כל כך נפוץ יותר.
לכן, לאורך מאמר זה אני מציג את 9 החלקים של מכתב , כי למרות שהם פשוטים הם צריכים להילקח בחשבון על מנת לכתוב אותם כראוי.
- אולי אתה מעוניין: "10 עצות כדי לשפר את קורות החיים שלך"
מכתב, מכתב או איגרת
מכתבים, מכתבים או מכתבים נחשבים כסוג של מסמך כתוב שדרכו נושא או ישות ששמה שולח מעביר הודעה לנמען . ניתן לפתח מסמך זה למטרות שונות ולסוגים שונים מאוד של נמענים, הן ליחידים והן לארגונים וקבוצות ספציפיים.
התהליך של הרחבת ושליחת הודעה לנמען נזקק בעבר לדיו ולדיו כדי לכתוב אותם, מעטפה שהכילה את זה תוך הסתרת התוכן מעיני אחרים, כך שרק הנמען יכול היה לדעת את תוכנו ואת פרק הזמן. של זמן קצר יותר או פחות, שבו הועבר המסמך מידיו של השולח אל הנמען, בדרך כלל באמצעות שירותי הדואר. עם זאת, היום התהליך כבר פשט מאוד הודות לשימוש באינטרנט .
את 9 החלקים שאנחנו יכולים למצוא במכתב
בעוד שהתקשורת השתנתה, את המבנה הבסיסי של המכתב זה לא סבלה וריאציות גדולות לאורך הדורות. אנו יכולים למצוא סך של 9 חלקים בהכנה שלה, אשר עשויים להגדיל אם אנחנו כותבים מידע חדש בצורה של פוסטסריפט (בדרך כלל ממוקם בצד שמאל למטה, מתחת לחתימה).
1. נייר מכתבים או מידע בנוגע לשולח
זה נועד על ידי נייר מכתבים את המידע של השולח או המנפיק של המכתב המדובר. הזהות של זה, הכתובת שלך ופרטים ליצירת קשר כגון מספר טלפון ודוא"ל הם הנתונים העיקריים שצריכים להופיע בסעיף זה.
המכתבים ממוקמים בדרך כלל באחת הפינות מהחלק העליון של המסמך, בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה.
2. מקבל או מידע על כך
בסעיף זה המידע נכתב בהתייחסו לאדם שאליו נועד המיועד . בדרך זו, מקבל המסמך יכול לבדוק אם הוא מקבל את המכתב האמור.
שם הנמען וכתובתו הם הנושאים העיקריים שצריכים להופיע. במקרה שנכתב לאדם מסוים בתוך ארגון, יש גם להזכיר את עמדתו של האדם המדובר ואת החברה או הקבוצה שאליה היא שייכת.
הוא ממוקם בדרך כלל במצב מתחת לכותרת, אם כי במקרה זה זה בדרך כלל לשים בצד ימין .
3. מקום ותאריך שממנו נשלחת המכתב
אלמנט חשוב נוסף של המכתב, אשר ממוקם בדרך כלל בצד ימין של הסדין, מתחת למקבל. התאריך מציין את הרגע שבו נכתב המכתב, אשר יכול להיות חשוב אם ניקח בחשבון כי הרגע שבו הוא התקבל יכול להשתנות מאוד בהתאם לנסיבות.
4. כותרת או ברכה
זה בערך קו קטן שבו אתה מברך אשר יציג את תוכן המכתב, אשר בתורו יסמן את המפתח ואת רמת הפורמליות המיועדת להדפיס את ההודעה המדוברת.
5. מבוא
בסעיף זה אנחנו כבר בנושא הנושא. המבוא נועד מלכתחילה להיות דרך ליזום את המגע בו זמנית להקים את הרעיון המרכזי מדוע המסמך נדון.
6. גוף
לאחר ההקדמה, בכל הגוף של המכתב אנו קובעים ומעמיקים את הסיבות שהובילו אותנו לשלוח את המכתב, להעביר את המידע שבאמת נועד להגיע אל הנמען. זה גם על החלק הארוך ביותר של המכתב .
7. סיכום
ברגע שחלק הארי של המסר הועבר וכדרך להצביע על כך שאתה מסיים לכתוב, פסקה קצרה כתובה או מסכמת את התוכן ו / או המטרה הכללית של המכתב או קובעת דרך ליצור קשר. זה פסקה כי זה חייב להיות קצר ולא להוסיף מידע חדש ביחס לאמור לעיל.
8. פרידה
חלק זה של המכתב הוא דרך לסיים את זה בצורה אדיבה ללא משקעים, המציין כי עם זה את המסמך הוא הסתיים.זהו מקביל הכותרת, גם ביטוי קצר בתורו מציין את רמת הפורמליות כי ההודעה.
9. חתימה או שם
ממוקם בסוף המכתב ובדרך כלל באחת הפינות התחתונות (בדרך כלל בפינה הימנית התחתונה משמש), החתימה מסתיימת המכתב תוך קביעת האותנטיות של הזהות של השולח. ניתן גם להוסיף את שמך ואת מיקומך במקרה שזה מכתב רשמי.
