עקרון פארטו או כלל 80/20: מה זה ומה התועלת שלו?
באירוע כלשהו, אתה בוודאי שם לב אנשים מסוימים מצליחים לעשות דברים שנראים מאוד קשים וגם בזמן שיא .
כך שתפגשו כמה אנשים, שעובדים כמה שעות ביום, מרוויח הרבה כסף או מי משיג תוצאות אקדמיות על ידי השקעה קצת זמן במחקר; או בנוסף ללימוד עבודות עם ביצועים גבוהים הרבה יותר בהשוואה לבני גילם ורק להקדיש שעתיים או שלוש ללימודים (לא כולל סופי שבוע).
עקרון פארטו: טריק להבנת הצלחה וכישלון
איך הם עושים את זה? אתה חייב לדעת דבר אחד: אתה יכול גם לעשות את אותו הדבר, באיזה אופן?, על ידי יישום עקרון פארטו .
שמו של שיטה זו נובעת מווילפרדו פארטו, כלכלן וסוציולוג של המאה ה -20. באיטליה, אז, 20% מהאוכלוסייה אגרו 80% מההון הכלכלי. את אותה תופעה אפשר לשרטט, לעת עתה, לשאר העולם, אך הדפוס נשאר אותו הדבר: מעטים מונופול הרבה בעוד הרוב יש מעט מאוד .
דוגמה להבנת כלל 80/20
אני אסביר את החוויה האישית שלי החלת מערכת זו. בעבר, ביליתי כמות עצומה של זמן בעבודה ואת החיסרון היחיד היה לא רק את השעות השקיעו, אלא גם את המאמץ המעורב. אפשר לומר שהוא היה זה שהגיע ראשון למשרד, והאחרון נשאר, לא היתה לי ברירה אלא להקדיש את הלילה ואת סופי השבוע לעבודה.
למרות המאמץ היומיומי הרב שלי, לא התבלטתי מבחינת הכשרון. הכשרון הושג על ידי אחרים שכנראה עבדו הרבה פחות . זה גרם לי תסכול עצום, אמרתי לעצמי שאני לא מנסה מספיק חזק, אבל למרות שניסיתי יותר חזק, אם בכלל, זה קרה, בדיוק כמו במיתוס של סיזיפוס, זה נשא סלע לראש ההר כך שכמעט עם ההגעה, זה יהיה להתגלגל צורך לחזור כל יום אחד אחרי השני.
באותו רגע הבנתי שיש משהו שלא עובד . זה לא יכול להיות כי באמצעות כל הזמן והמאמץ לא להשיג את אותם הישגים כמו עמיתים אחרים, אפילו להיות אינטליגנטי באותה מידה. חשבתי, יש משהו שאני צריך לשנות, וכך זה היה, התחלתי להסתכל על קבוצה זו של אנשים. התחלתי לשים לב איך הם עושים דברים ולהשוות אותם עם האופן שבו עשיתי אותם. אנשים אלה עשו רק מה שהם צריכים, אבל לא רק זה, אבל הם גם עשו את זה כמו שהם צריכים. הם עשו דברים טובים, ביעילות.
עם זאת, עשיתי את זה רק דרך אחרת, חרגתי ממה שהייתי צריך לעשות, ולכן מה שהייתי צריך לעשות לא נעשה כמו שצריך . כך, למשל, כאשר הכין דו"ח, הוא הוסיף פרטים רבים וקישט אותו כך שיהיה נעים לקרוא. שמתי לב כי קבוצה זו של אנשים עשה בדיוק את ההפך, הם דבק לכתוב את הצורך הדרוש ללא קישוטים או סלסולים באופן שהציל מאמץ וזמן.
אני רוצה להמשיך עם דוגמאות רבות יותר, אבל ככה זה לעולם לא ייגמר. עם זאת, אני רוצה להוסיף את זה על ידי יישום עיקרון פארטו מצבי השתנה 180 מעלות . בדרך זו נכנסתי לקבוצה זו של חסוי. עיקרון פארטו אינו חל אך ורק על מקום העבודה, אלא גם במחקרים ובאזורים רבים אחרים בחיינו.
מהו בדיוק עקרון פארטו?
עקרון זה ידוע גם בשם "עקרון גורם הגידולים" או "כלל 80/20". זה לא כי כלל 80/20 חל על כל המקרים, לפעמים זה יכול להשתנות 90/10 או 70/30 ... בכל מקרה, ניקח את הפניה 80/20.
זהו: 20% ממה שאתה משתמש מייצר 80% ממה שאתה מקבל ובכיוון ההפוך, 80% ממה שאתה משקיע מייצר רק 20%.
לדוגמה: עם השכנים שלי בשכונה שלי שיחקתי כדורסל, לקחתי את זה ברצינות רבה, רציתי להיות הכי טוב לשחק, התאמנתי מאוד, אפילו ביליתי שעות נוספות לבד. עם זאת, היו אחרים שסימנו סלים והשיגו הצלחה. ניסיתי חזק, רצתי בלי הפסקה, גנבתי כדורים ועברתי מאסטר, לא הייתי שחקן גרוע אבל להיפך, הייתי אומר שהרמה שלי היתה מעבר לצוות של שכונה. אבל למרות הכל, היו אחרים שקיבלו תשואות ותמיד מבוססים על מסומנים רבים.
זה קרה כי 80% ממה שעשיתי בעת ההכנות היה קשור אך ורק לבעלות על הכדור, סיוע לחברי הצוות ואת כושר. ומה הוא קיבל? אז 20% הצלחה. למה? ובכן, כי לא עשיתי סלים .
ההבדל בין האישיות הגרגרנית לבין המנהיג
איך זה אדם או זוג לעשות את זה כדי להוביל את הקבוצה ולקחת את זרי הדפנה שלהם? הם לא רצו יותר מדי והם לא ניסו 120% כמוני כשהם התאמנו. עם זאת, הם עשו סלים, בקיצור, זה היה הציון על לוח התוצאות שקובע את הניצחון בתחרות. אני לא בא להתייחס להיות אגואיסט ולמונופול את הכדור למרות שזה מניח להניח להימלט סיכוי סל לא רוצה להעביר את הכדור. מה שאני רוצה לומר הוא זה לא התרכזתי במה שהניב את התוצאות שרציתי . כמעט תמיד חשבתי לעשות מעברים טובים, אבל לא אני זה שהבקיע את הסל, ואף על פי שעובר טוב הוא לא דבר רע, לא קיבלתי מה שרציתי.
לסיום אני אומר את זה בעונות האחרונות ששיחקתי, היה לי הרבה יותר כיף מאשר בכל עונות הקודמות ואני גם הפך לשחקן אשר הבקיע את המטרות ביותר . לא מפני שהייתי הכי טובה, אלא משום שחשבתי לעשות סלים וריכזתי את המאמץ שלי. לא שהוא הבקיע את כולם, אבל הוא עשה מספר רב של נקודות במהלך כל משחק. לא התמקדתי בריצה יותר מאחרים או בהפקת רוב המעברים, אלא פשוט בחיפוש אחר עמדות טובות. אם הייתי רואה הזדמנות הייתי הולך על זה במלואו. וכך, לרוץ פחות, לעשות פחות מעברים מקבל הרבה פחות עייף, יש לי תוצאות טובות יותר.
דוגמאות יומיות לעקרון 80/20
- אתה משתמש רק 20% של הפונקציות של הטלפון החכם שלך, 80% הנותרים הוא אבל אתה לא משתמש בו.
- אתה משקיע 80% גלישה באינטרנט ואתה מקבל 20% של מידע שמעניין אותך או שאתה לא יודע על. רק 20% מהזמן המוקדש שלך הוא שימושי.
- אתה רק לאכול ממתקים לפני האימון כי אתה חושב שזה הדרך המהירה ביותר לבלוע פחמימות ולכן אנרגיה, אבל אחרי זמן קצר אנרגיה זו נעלמה, אתה מרגיש עייף ואתה חייב לחזור לאכול ממתקים. על פי עיקרון פארטו, 80% מהכוסות שאתם אוכלים נותנות לכם רק 20% מהאנרגיה הדרושה לכם (80/20).
- אתה משקיע 80% משכורתך בקניית בגדים חדשים ו -20% מהארון שלך הוא מה שאתה משתמש כדי להתלבש.
- כאשר אתה שותה בירה, 20% של מה שאתה שותה הוא טוב למשהו, 80% הנותרים הוא נמחק על ידי הגוף שלך. אין ספק שכדאי ליישם יחס של 95/5.
ניצול עיקרון פארטו בלימודיך
- אם פגישה עם המורה, אתה יכול לפתור ספקות באותו זמן שאתה עושה את עצמך ידוע, מראה עניין בנושא ... למה אתה לא הולך לעשות את זה?
- אם אתה ממליץ בכיתה 10 ספרים שמהם אתה יכול לקבל את המידע הדרוש כדי לקבל את הציון המקסימלי בנושא, אבל אתה יודע כי שניים מהם תמצאו את כל המידע להעביר את הנושא הזה, להתרכז רק על שני אלה ובמקרה כי אתה לאורך זמן להשתמש בו לאחרים.
- אם אתה מבלה 4 שעות ריצה עושה משקולות בכל שבוע, ועם זה יש לך מספיק כדי לשמור על כושר ולהרגיש זריז. למה לא לעשות את זה במקום להצטרף לחדר כושר, הולך לבריכה ולקחת מתחמי ויטמין? הפוך את עצמך את הרעיון כי בנוסף לזמן שאתה מבלה את כושר ובריכה, אתה משקיע הרבה זמן הולך ואז חוזר, זה אומר 8 שעות בשבוע. לזה אנחנו מתכוונים.
- 80% מהציון בבחינות תלויים בטקסט כתוב שאתה חייב להגיש, ו -20% מתוצאות הכיתה מתוך ארבעת הספרים המומלצים בבבליוגרפיה של הנושא. אל תמקדו את מאמציכם כל כך בספרים, והקדישו את עצמכם למסמך.
- אם אתה הולך להשקיע את הכסף שלך בבגד כי אין ספק, מכל סיבה שהיא, אתה כמעט אף פעם לא להשתמש, למה להשקיע את הכסף שלך בדרך זו?
כיצד ליישם את זה מקסימום כראוי?
כפי שראינו, עקרון פארטו דומה במקצת לחוק של המאמץ המינימלי. זה מאפשר לנו למקד את המאמצים שלנו על מה הוא באמת פרודוקטיבי; זה עוזר לנו לייעל את הזמן שלנו ואת המשאבים שלנו.
הנה הם הולכים שלושה טיפים נוספים כדי להחיל נכונה את העיקרון הזה :
- שימו לב איך אחרים עושים את זה כדי לקבל את התוצאות מצוינות.
- להתבונן בפנים שלך, להסתכל על מה נותן לך תוצאה טובה, למקד את המאמצים שלך על נקודה זו, לוותר על כל דבר אחר.
- תרגול! תרגול בפועל אשר עובד עבור אחרים באותו אופן לעשות את אותו הדבר עם מה עובד בשבילך.
עכשיו אתה רק צריך לחכות לתוצאות להגיע בעצמם החלת כלל 80/20!
