אני רוצה לקנות עוד זמן: כאשר אנחנו רוצים להגיע לכל דבר
ארגון הזמן הלא מתאים הוא אחד המקורות הנפוצים ביותר של מתח וחרדה שאנחנו יכולים לסבול אנשים, אבל, למרבה המזל, יש לנו את היכולת לנהל את זה.
להיות מודעים לכך שיש לנו כוח זה משפר את הרווחה שלנו ואת איכות החיים בצורה יוצאת דופן. ולמרות שלא תמיד קל לנו לעשות זאת, לבחור סדרי עדיפויות ויעדים, לייצוג משימות, לומר "לא" ברגע המתאים ... אלה פעולות שיכולות להעדיף את האיזון הרגשי שלנו, והן יכולות לשחרר אותנו מתסכול.
טיפים לניהול זמן
עם תוכנית חכמה של סרג'יו פרננדז על פרודוקטיביות וניהול זמן, השבוע, מר טרזה מאטה , הפסיכולוג של המכון הפסיכולוגי הפסיכולוגי סיוע Mensalus משיקה השתקפות על ניהול סדרי עדיפויות ועל רדיפה של מטרות חיוניות. אנה דוראדו .
"אין לי זמן" היא תחושה כי, בשלב מסוים, יש לנו כל מילולית ...
נכון שים לב: יש יותר זמן בלתי אפשרי, החדשות הטובות הן שיש לנו את היכולת לנהל את זה בידיים שלנו. ניהול הזמן הוא אמיתי. זה משהו שכאשר אנו מגלים אותו, גורם לנו להרגיש חזק מאוד.
אמנם קשה להאמין, לא הכל הוא בראש סדר העדיפויות. עכשיו טוב. אמירת "לא" היא משימה מורכבת הרבה יותר מכפי שהיא נראית. אחרת, היינו מפסיקים להעמיס על סדר היום של יסודות לכאורה. שחרור, עצירה, דחייה ונציגה הן פעולות הדורשות הכשרה, הכשרה הקשורה לבחירת מטרות ושימור אנרגיה חיונית.
מה צריך לשקול בבחירות האלה?
ניהול סדרי העדיפויות חשוב להיות נאמן למטרות החשובות. מסיבה זו, הקשבה למה שאנו מקווים מאפשרת את קביעת הגבולות ואת הביטוי של הזכות להיפטר מ"לא מיותר "(מה, בהתחלה, אנו מציינים" אני חייב ", ולאחר הערכת מידת העלויות וההטבות, אנחנו קטלוג "אני לא רוצה את זה").
אנו רגילים לפעול תחת הסחות דעת והפרעות קבועות הנובעות מדרישות חיצוניות, ואינם מכחישים זאת, דרישות עצמיות ("אני רוצה להיות בכל דבר"). כמו כן, לעתים קרובות אנו "נותנים" זמן חיוני למשימות שאינן מתגמלות לנו ("למה זה עולה לי, זה שווה את זה?"). להיות מאורגן נפשית הוא החשוב ביותר לחיות את הזמן, להתענג על זה, ולא להתחרות על בסיס יומי ("אני מרגיש שאני לא בא"). המפורסם "אני מרגיש שאני לא בא" הוא מקור של חרדה.
איך אפשר לנצח במלחמה?
מושג מעניין הוא של "חומות אש": אינדיקטורים שגורמים לנו לסיים את המשימה. האויב הגרוע ביותר של חומת האש הוא פרפקציוניזם. Sate את התשוקה מתרגם לתוך בור ללא תחתית, "גנב" של זמן החיים. עבודה טובה היא שונה מן החיים לעבודה, ולכן המשימות צריך לקבל חלק של חוסר השלמות. אחרת, נעכב את המטרה הבאה, וכמובן, נרגיש שאנחנו לא יכולים לעשות הכל. במובן זה, לדחות את העיכוב הוא לגרור על הפרודוקטיביות. כל החלטה מרמזת על הפסד, לא משנה כמה קטן. בהנחה שזה מה שגורם לנו לשחרר אנשים ופורק אותנו מן הדרישה הלא רצויה.
אילו היבטים אחרים מוסיפים חרדה?
שוב, מחשבות הקשורות משימות ממתינים ("אני צריך לזכור"). כתיבת המשימה (וכן, ניצול טכנולוגיות חדשות, שיוך זה עם אזהרה) היא המלצה ידועה על ידי כל. עם זאת, איננו מקדישים מספיק זמן לתכנון וארגון ריאליסטי של סדר היום. למה? אולי בשל האמונה המפורסמת של "אני חייב, צריך וצריך".
אמר את זה אנו יכולים להניע מערכות ארגוניות רבות, פחות או יותר חזותיות, פחות או יותר מתוחכמות (למשל: "ליצור רשימות, ליצור מסננים, לשים את הטלפון בשתיקה, להצביע על ידי צבעים, למחוק הודעות דואר אלקטרוני, לבדוק את המשימות של החודש" , וכו '), אבל מאפשר לנו יהיה אלמנט זה באמת מחליט אם אנחנו פרודוקטיביים (אם אנחנו מכסים רמה של עבודה / דרישה קוהרנטית).
מה עוד נוכל לעשות כדי לזכור את זה, את העובדה שאין זמן, היא פשוט תחושה?
להוכיח שזה כך. האם ניסית לומר "לא" לבקשות בלתי צפויות, תוכניות אטרקטיביות לכאורה שהופכות למשחקי טטריס אמיתיים שאי אפשר להתאים, מפגשים שבהם אתה מדבר יותר ממה שאתה עובד, ארוחות בוקר שמתארכות, משימות שניתן להאצילן ("אני צריך ללכת / אני עושה את זה "), וכו '? זוהי דרך טובה להתחיל, ומצד שני, "אין לי זמן" הופך אפילו תירוץ לא לעצור ולחשוב על כל מה שנגמר בחיינו.לשים תאריך תפוגה "מה שנשאר" הוא הצעד הראשון.
מאת אימון פסיכותרפיה אנו מציירים את הצעדים הדרושים כדי להשיג את זה. היום, כדי להתחיל את השנה, אנחנו נשארים עם סכמה גרפית מאוד אינטליגנטי. אנו מקווים שתמצא תועלת.
