איך לעשות מצגות פרויקט טוב יותר עם שקופיות
רובנו נאלצו לבלות קצת זמן בחיינו עבור מצגות בעל פה בליווי עזרה בפורמט חזותי או אורקולי. לפני כמה עשורים, הן ברמת ההוראה והן ברמה המקצועית, שהיא נפוצה מאוד, אם לא הכרחית, את הפרקטיקה של תערוכות עם פלטפורמות Powerpoint של מיקרוסופט או, לאחרונה, Prezi . בלב העניין, כלי זה מניח תמיכה מוסברת גדולה לשיחות ולהצגות שלנו.
עם זאת, סטודנטים ופרופסורים רבים מודים שיש קשיים רציניים בעת ביצוע מצגת טובה, ומי שכבר רגילים להשתמש בטכנולוגיות אלה, לא תמיד להשתמש בהם בצורה הטובה ביותר. הסיבה לכך היא היכולת לסנתז כי נדרש לעשות סיפור טוב יותר לפני קהל היעד, לא להישאר בדיו של הרעיונות או בעיות טרנסצנדנטי ביותר ובעיות אחרות שבהן אנו לעתים קרובות לא חושב. במאמר זה נתמקד במדויק איך לשפר את המצגות שלנו בשיחות מול קהל או בתערוכה של פרויקטים .
- מאמר בנושא: "לדבר בפומבי להתגבר על פחד הבמה, ב 8 שלבים"
כיצד לשפר מצגת הפרויקט עם שקופיות
הבא נוכל לראות כמה נקודות כדי לשפר את המצגת הבאה שלך.
1. מבוא עם וו
בשקופיות הראשונות שלנו, עלינו להציג את הנושא שיש לטפל בו, להביע אותו ישירות וברור. בנוסף מתן שמות למחברים המעורבים בפרויקט ולהעלות כותרת המסכמת את הרעיון העיקרי של מה הולך לראות , עלינו לזכור שאם אחרי דקה ראשונה עדיין לא נאמר בדיוק מה המצגת על ולמה זה מעניין, אולי את תשומת הלב כי הציבור ייתן לנו תיפול הרבה.
2. שימוש עקבי בצבעים
זכור כי ההשפעה החזותית חשובה מאוד. בחירת הצבעים ואת גוונים גם עוזר לתת תחושה קוהרנטית, כמו גם בעל ערכים אסתטיים. גודלו של המכתב וסגנונו הוא גם חשוב מאוד, כמו גם את המידה בה הוא עומד בניגוד לרקע של מה שנראה. במובן זה אין נוסחאות קסם: צריך לחשוב על האופן שבו ייראו פני השטח האלה, המרחק שבו יהיה הקהל, והאופן שבו כולו.
חשוב לא להשתמש בתמונות רקע כלשהן של טקסט, אלא אם כן יש לו השתנות צבע קטנה מאוד ואת החלק שבו אתה צריך לקרוא יש גוון הומוגני מאוד המנוגד למכתבים .
3. תמונות איכות
התמיכה הגרפית עם איורים או צילומים איכותיים מעניקה חיים למצגת, אם כי זה לא מומלץ אובססיבי עם כולל רבים מהם , שכן בנוסף לבזבז זמן, רווי כל דבר איתם יהיה כנראה מסיח מדי. חשוב שהתמונות האלה אינן פיקסליות ולא יפריעו לשאר התוכן, חופפות.
4. גודל החלקים של השקופיות
זה ללא ספק אחד מעמודי התווך של מצגת טובה. גודל השקופית הוא חשוב, הן בתוכן שלה עיטור שלה. בדרך כלל הכותרת נעשית באותיות גדולות, ואת הנקודות להסביר צריך להיות משפטים של לא יותר משני קווים. זכרו שאנחנו צריכים להיות קצרים אך תמציתיים.
5. הדגש על החשוב
השקפים הם תמיכה, ו אנחנו לא צריכים לסמוך על כל האנשים בציבור לבחון אותם בפירוט להבין מה אנחנו אומרים במצגת. כאשר מידע הוא רלוונטי, עלינו להדגיש אותו חזותית, או עם מודגש, עם גודל של מכתב או הפניית תשומת הלב של השאר באמצעות אלמנטים גרפיים של הפריפריה.
6. מגבלת זמן
כדי לשפר את Power Point או מצגת Prezi, או אפילו PDF, אנחנו צריכים להיות קפדניים לאורך זמן. מגבלת הזמן הדרושה כדי להסביר את כל השקופיות. האידיאל הוא לא להקדיש יותר מדקה לכל אחד מהם , אלא אם כן הוא "ספריית שקופיות", "מפה" כדי להבין הרבה של התוכן של מה שאנו מסבירים במצגת.
בנוסף, אם ניקח בחשבון את הזמן יעזור לנו כי דקות אנו מקדישים לכל אחד הסעיפים תואמת את החשיבות האמיתית, מבלי ליצור חוסר איזון.
7. קריינות אטרקטיבית
כפי שציינו לעיל, העובדה הפשוטה של שימוש בתמיכה חזותית עבור מאמר מגיב לצורך להפוך את הפגישה הרבה יותר דידקטי מאשר מצגת או המעמד המסורתי. לכן, עלינו לעשות מאמץ כדי לשמור את תשומת הלב בחיים, מה שהופך את מה שאנחנו אומרים הולכים יד ביד עם הפילוסופיה הזאת.
מבלי לחרוג מן הפורמליות, נוכל להציע נרטיב באמצעות מטאפורות ואנקדוטות שהציבור יכול לזהותן, אם כי כמות האלמנט הזה חייב להתאים את הנושא שיש לטפל ואת אופי הפרויקט המוצג . במצגת שבה יש הרבה על כף המאזניים, מוטב שלא לגרוע מחומרת האירוע, כך שאחת או שתיים מהמקורות האלה היא נורמלית, ואילו במקרה של מצגת בכיתה או סדנת הכשרה, ניתן לכלול יותר.
זכור כי יהיה קל יותר למשוך תשומת לב לתקשר בבירור את הנרטיב יותר הוא המצגת. משמעות הדבר היא שעלינו להגביל את עצמנו ל"תיאור "מערכת מושגים שאנו רוצים שהציבור יבין: מה שצריך לעשות הוא להסביר סיפור שבלא קשר לשאלה אם הוא פשוט יותר או מורכב יותר, חייב להיות מבוא, צומת וכלה . בדרך זו, המסר העולמי שאנחנו רוצים לתת יהיה קל יותר להבין, וכפי שאנשים יאבדו פחות, הם יזכרו טוב יותר את מה שאנחנו אומרים.
8. הפניות ביבליוגרפיות
זה המגע הסופי של עבודה מצגת טובה, אז אתה לא צריך לשכוח את הקטע הזה. לעתים קרובות משתמשים מתעלמים מאלמנט הייחוס, מהמקורות המיועצים או מהביבליוגרפיה המשמשת כדי לספק תמיכה להודעה שלנו . הוסף בשקופית האחרונה את הספרים המומלצים, מאמרים התייעץ ואת אתרי התמיכה שממנו משאבים חולצו הפרויקט תמונה מקצועית מאוד של העבודה שלנו.
